管理部
現在の仕事内容について教えてください。
主に原価管理、会議資料作成、固定資産管理等を行っています。各工事における原価額状況をとりまとめ、各担当に報告したり、予定額を超えた場合の理由確認等を行います。新しく受注した工事の情報をいただいたら、社長に資料を回覧し、原価管理資料や会議資料に追加します。固定資産管理については、会社で使用する物品を購入したり、社員のみなさんが使用するPCを管理したりしています。PCのトラブルが発生したときは状況確認・対処を行っています。
【1日の例】
- 8:30メール等確認
- 8:45工事報告書処理
- 9:30請求書とりまとめ、チェック
- 12:00ランチ
- 13:00原価管理資料作成
- 15:00社員PCのエラー対応
- 16:00原価管理資料作成
- 16:50郵便物処理・日報記入
- 17:00退勤
この仕事のどんなところに「面白さ」や「やりがい」を感じますか？
一緒に働いている身近な方々のサポートができるところです。特に、急なPCトラブルが発生した際にスムーズに対応できた時は、入社時には全く無かったPCの知識が身についてきていることや、社員の方に頼っていただけている実感ができてやりがいを感じます。
あなたが仕事の中で大切にしている“こだわり”は何ですか？
大学時代に就活をしていた時から、【人に寄り添う】ことを主な軸として大切にしています。社外の人に寄り添う提案をすることも素敵ですが、私にはいつも見える範囲にいる近くの方々をサポートすることが向いていると感じます。
この会社（またはチーム）で働いて感じる魅力は？
本当に人がいいなと感じます。話しかけにくい人が1人もいないので、質問や確認を気軽にしやすいことが仕事のしやすさに繋がっていると思います。そして、良い事や気遣いを言葉にしてくださる方が多いことも大きな魅力です。残業が多くなってしまった時期にはお気遣いの言葉をいただいたり、ちょっとしたことでもお褒めの言葉をいただいたりして、それがモチベーションにも繋がって楽しく仕事ができています。
印象に残っている仕事やプロジェクトを教えてください。
決算業務に携わったことです。決算にて使用する原価資料の作成や数値の確認を行い、普段は触れる機会のない、会計システムの中身にもダブルチェックをするという形ではありますが関わることができました。簿記の知識が身についていることを実感できる機会にもなりました。
入社のきっかけや、この会社を選んだ理由は？
理想に寄り添う仕事をしている会社で働いている社員の方に寄り添う仕事をしたいと考えたからです。常に新しいものに挑戦する、ベンチャー精神にも惹かれました。
入社してから成長したと感じることはありますか？
全体を見渡しながら優先順位をつけて動く力が成長したと感じています。突発的な対応が重なった際に、タスクを整理したうえで関係者へ事前に共有するなど、段取りを意識して動くようになりました。また、改善できそうな点があるかを意識しながら業務をするようになりました。実現できていないこともたくさんありますが、小さな改善を重ねて業務の質やスピードが上がったと実感しています。
職場の雰囲気やチームの関係性はどんな感じですか？
相談や質問がしやすい雰囲気です。チーム全体で情報共有を意識しており、お互いの状況を把握してサポートしあっています。また、仕事とプライベートの切り替えがしやすく、メリハリを持って働いている方が多いです。
今後挑戦したいこと、目指していることを教えてください。
今後は総務だけでなく、労務や経理などの業務にも挑戦したいと考えています。総務事務は企業によって役割が大きく変わるからこそ、各分野を理解し、お互いの業務を知ることで改善点を見つけられると思うからです。視野を広げながら、チーム全体でより効果的かつ効率的に仕事ができる方法を探していきたいです。
これから入社を考えている方にメッセージをお願いします。
新卒で入社した私にも、一つひとつ丁寧に教えてくださる研修とサポートがあり、安心して業務に慣れていくことができました。分からないことをそのままにせず相談できる環境が整っているので、未経験の方でも心配ありません。メリハリがありつつ温かい雰囲気の職場なので、長く楽しく働きたい方にとても向いていると思います。
